Полезна информация, преди да заминете за чужбина

Париж

Изпращането на служител на фирмата на командировка в чужбина се извършва с писмена заповед и при спазване на изискванията на Наредбата за командировките в чужбина.

Заповедта задължително съдържа времето на командировката, финансови условия – пътни, дневни и квартирни пари, паспортни, визови и други такси и разходи за служебен багаж и начина за тяхното уреждане; задача на командированото; вид на транспортните средства и маршрут и др.

Пътните разходи се признават според действителния им размер, но при някои ограничения: за самолет – билет икономична класа, освен при изпълнение на неотложни задачи; за влак – спален вагон ; с кола – до 50 на сто от стойността на самолетен билет за съответната или равностойността на изразходваното гориво по разходни норми, определени от производителя на моторното превозно средство, съпътстващите такси за платени магистрали и паркинг, свързани с автомобила.

Дневните и квартирните пари са ограничени, съгласно Приложение №2 от наредбата. За страните от ЕС се признават по 35 евро дневни и 130 евро квартирни, за Великобритания – 30, съответно 100 паунда. За САЩ и Русия – по 35 долара дневни и 150 долара за хотел. Това не се отнася за висшите държавни длъжности, някои специални категории и ръководителите на предприятия.

Когато за първи път отивате в дадена страна, е добре да се подготвите с информация предварително, особено като се има предвид, че бизнес пътуванията са със сгъстена програма и не оставят време за грешки и пропуски.

Най-напред трябва да се погрижите за необходимите застраховки, като удобството е, че това може да се направи и онлайн, и то за до два дни. Има наистина добри практики у нас в това отношение.

Следващата стъпка е да проверите условията за роуминг съгласно условията на съответния мобилен оператор, лимитите на мобилния си телефон (евентуално лимитите за GPRS) и дали пакетът ви позволява да сърфирате в интернет и при какви условия.

Ако смятате да разчитате на WiFi в хотела, предварително се уверете, че тази услуга наистина се предоставя. Потребителските отзиви за съответния хотел в trip advisor и големите сайтове за хотелски резервации са доста добър източник на информация в този случай.

Добра идея е предварително да потърсите и да инсталирате мобилно приложение, което ви предупреждава при натрупване на разходи за роуминг (например в Google Play, бившия Андроид Маркет).
Същата препоръка и за приложенията, които намират най-близкия безплатен WiFi.

Снабдяването с валута в брой е препоръчително, но може да бъде проблем, ако става дума за по-екзотични валути и не сте в София. Банките не продават в брой дори повечето източноевропейски валути, така че не оставяйте за последния момент.

Направете си усилието да проверите какви са таксите за използване на картата ви в чужбина (и не разчитайте на карта маестро или друга местна карта). Само като пример даваме откъс от тарифите на двете банки, които имат най-малка нужда от реклама: тегленето в чужбина с дебитна бизнес карта Виза на УниКредит Булбанк струва 2.5% плюс 3.50 евро, а с револвиращата бизнес кредитна карта Виза – 3% плюс 4 евро; за личните дебитни карти на Банка ДСК таксата е 2 евро плюс 1.5%, а за кредитните Мастеркард и Виза – 3% плюс 5 евро. Трябва да се внимава и с условията за превалутиране, ако картата е в друга валута, което е обичайният случай.

Информация за валутни курсове и пътнически чекове можете да намерите и на сайта на Oanda.

Преди пътуването, особено ако се насочвате към страна извън ЕС, е препоръчително да проверите информацията за съответната дестинация на сайта на МВнР и да заявите къде отивате, за да може при нужда да се свържат с вас. (проследете този линк)

И накрая два линка, които са наистина полезни в планирането на разходите в чужбина. Този сайт сравнява всякакви цени. А в тази таблица  ще намерите обобщена информация за обичайните бакшиши по страни.