Как следва да се подготви бизнесът за за наложените ограничения и блокирането на външнотърговските връзки в резултат на коронавируса?

1. Мерки за запазване на здравето на служителите и ограничение на заразата

– Преминете към дистанционна работа, а ако това не е възможно, обмислете мерки срещу струпването на служители на едно място. Поставете прегради в споделените офис пространства.  Осигурете ръкавици и дезинфектанти. Променете работния график, за да се избегне струпването на хора.

– Ограничете контактите с клиенти. Преразгледайте пътя на клиентите – ако е необходимо, въведете отделни зони за клиенти, които се дизенфекцират по-често. Стимулирайте онлайн поръчките като премахнете таксите за доставка или въведете отстъпки.

– Ако е възможно, въведете собствен транспорт за служителите, за да ограничите излагането на зараза.

– Затегнете хигиенните изисквания. Проведете инструктаж. Въведете измерване на температура. Спазвайте препоръките на службите по трудова медицина.

– Променете оценката на риска.

Препоръки на МТСП може да видите тук.

Вижте и съветите на Главна инспекция по труда

Вижте съветите на БСК

2. Мерки за гарантиране на доставките

Проверете веригите на доставки. Дори да не разчитате на изделия, които са произведени в засегнатите страни, те може да бъдат блокирани по време на транспорт (например, през Иран или Италия). Изпратете запитвания до своите партньори. Съответно бъдете готови да отговорите на подобни запитвания по отношение на доставките на вашите изделия.

3. Изпълнение на договорите

Прегледайте Общите си условия и договорите. Удължете сроковете за доставка, ако вече не сте го направили.

Снабдете се със сертификат за форсмажор.

4. Преразгледайте прогнозите си

Подгответе се за продължителен период на ограничени приходи.

Прочетете: Колко време ще продължи епидемията?

5. Ограничете разходите

Някои бизнеси вече отчитат спад на приходите с 30-40%. Това е повод да се преразгледат бюджетът и одобрените разходи, а в отделни силно засегнати сектори като туризма – и за преминаване към непълно работно време.
Съгласно чл. 138а при намаляване на обема на работа работодателят може да установи за период до три месеца в една календарна година непълно работно време за работниците и служителите в предприятието или в негово звено, които работят на пълно работно време, след предварително съгласуване с представителите на синдикалните организации и на представителите на работниците и служителите по чл. 7, ал. 2.
КТ дава възможност при престой повече от 5 работни дни работодателят да предостави платения годишен отпуск на работника или служителя и без негово съгласие.
Освен това, според чл. 120 работодателят може при производствена необходимост и престой да възлага на работника или служителя без негово съгласие да извършва временно друга работа (случаи на престой – докато той продължава).

6. Бъдете креативни

Най-лесно се въвеждат ограничения. Най-трудно е да се запази връзката с клиентите. Много от тях не са готови да купят стоки, които не са от първа необходимост, но биха го направили, щом „слънцето изгрее“ отново. Събиране на предварителни заявки, Wish lists, възможност за гарантиране на цената за лоялни клиенти (за тези, които се притесняват, ме ще изпуснат промоция) могат да помогнат.

7. Извънреден финансов план

Светът се отправя към финансова криза, което означава, че средства, инвестирани във фондове, може да донесат загуби. Пренасочете ги към нискорискови инструменти. Ускорете събирането на вземания.

ОЩЕ:

Препоръките на Световната здравна организация може да видите тук.